Hvis din Quarterhest er blevet aflivet, skal du sende et brev til AQHA hvori du skriver at din hest er blevet aflivet. Brevet skal sendes sammen med det originale registreringsbevis. Hvis du oplyser i brevet at du ønsker at få det originale certifikat tilbage, sendes dette retur med posten.

I brevet kan du fx skrive:
“Dear AQHA. This letter is to inform you that [Horse name], AQHA reg. no [XXXXXX] has passed away. The horse was put down on [date]. Please return the certificate of registration to the following address when you have stamped the certificate:
[Your address]
Thank you very much.
Kind regards, [ejers navn], [ejers underskrift].”

Alle heste registreres automatisk døde det år de fylder 30 år. Hvis hesten ikke er død, skal man huske selv at gøre AQHA opmærksom på dette. Det kan man fx gøre ved at sende en email til international@aqha.org, hvor man skriver hestens navn, registeringsnummer og at den stadig lever.

AQHAs adresse er følgende:
American Quarter Horse Association
P.O. Box 200
Amarillo, TX 79168
USA

Gratis forsendelse af papirer til AQHA
Hvert år efter DM sender DKQHA en samlet forsendelse af diverse papirer og registreringer fra vores medlemmer til AQHA. Du skal blot komme forbi sekretariatet og aflevere papirerne.
Ved at sende dine dokumenter med i denne forsendelse undgår du selv besværet med at sende breve til USA, samt eventuelle forsendelsesgebyrer og porto – det klarer DKQHA for dig.

Registrering af aflivning hos SEGES
Hvis hesten har dansk pas og/eller dansk ejercertifikat, skal aflivningen registreres hos SEGES. Det gøres ved at udfylde denne blanket. Det er ikke nødvendigt at medsende AQHA registreringscertifikat.